Smartwool and Icebreaker – Sales Meeting Automne-Hiver 2026
Client
Smartwool & Icebreaker Europe (VF Corporation)
Quand
14,15 et 16 octobre 2025
Où
Chamonix-Mont-Blanc, France
Industrie
Marques techniques outdoor premium
Touchpoints
Hôtel Heliopic et Restaurant L’Index, Chamonix
Audience
Equipes internes
Expertise
Activations de marque·Orchestration événementielle·Scénographie et branding de marque·Gestion Opérationnelle
Scope
Design de l’expérience·Planification des activations et de la scénographie·Production·Déploiement sur site
Le Brief
Produire un Sales Meeting Automne-Hiver mémorable à Chamonix, construit autour d’un temps fort : une soirée de célébration avec un défilé de mode.
Le tout avec un timing particulièrement serré puisqu’il a fallu imaginer, produire et déployer l’ensemble de l’expérience entrefin août et mi-octobre.
Objectifs
Présenter les collections Automne-Hiver des 2 marques à travers un showroom et un défilé.
Renforcer les liens entre les deux marques, les équipes et le management grâce à plusieurs temps forts partagés.
Renouveler complètement l’expérience du Sales Meeting pour créer un rendez-vous inattendu.
Le concept
Naturally Connected.
Deux marques sœurs, deux identités fortes, un même terrain de jeu : l’outdoor.
Pour ce Sales Meeting commun, le fil rouge Naturally Connected faisait écho à ce qui rapproche naturellement Smartwool et Icebreaker : la montagne, la matière, le mouvement et une même culture.
Mais la connexion ne devait pas être uniquement celle des marques à la nature. L’enjeu était aussi, et surtout, de créer du lien entre les personnes.
Sortir du cadre classique du séminaire, changer de décor et multiplier les expériences partagées pour favoriser les échanges entre les équipes, les marques et le management.
Temps forts
Le Fashion Show immersif, organisé sous 3 tipis à la lisière d’une forêt de Chamonix.
Signature sensorielle
Ouïe : DJ set
Goût : une expérience food soigneusement pensée
Vue : sérigraphie en live sur des produits Smartwool et Icebreaker
Maîtrise
Repérage des lieux et coordination avec les différents sites.
Production et installation de l’ensemble du dispositif événementiel à l’hôtel pour les trois jours de Sales Meeting : bannières, accessoires, présentoirs produits et accompagnement technique pour les contenus vidéo et audio.
Conception, sourcing et production de goodies brandés pour 120 participants.
Développement créatif, production et coordination de la soirée de célébration du mardi 14 octobre, avec :
Production du défilé, casting et coordination de 8 mannequins professionnels
Installation et gestion d’un photobooth
Mise en place d’un atelier de personnalisation produits, incluant la création graphique des éléments sérigraphiés
Captation photo et vidéo professionnelle de l’événement
DJ set pendant le défilé puis pour prolonger la soirée après le dîner
Complexité opérationnelle
Un timing ultra-serré.
Du brief initial, reçu fin août, à l’événement organisé à la mi-octobre, HOLD UP! n’avait que quelques semaines pour transformer le concept en une expérience de 3 jours mémorables. .
Coordonner plusieurs lieux et prestataires, produire les différents éléments de branding et les cadeaux participants, organiser un défilé avec 8 mannequins professionnels et concevoir une soirée de célébration complète en extérieur.
Le tout en trouvant le juste équilibre entre les deux marques : permettre à Smartwool et Icebreaker d’exprimer chacune leur identité, tout en construisant une expérience commune et cohérente.
Équipe sur site
Quatre personnes présentes pendant les trois jours pour piloter l’installation, les opérations et les ajustements en temps réel, du dispositif à l’hôtel jusqu’à la soirée finale.
Résultats
Trois jours pour se retrouver, découvrir, partager et célébrer… et rapprocher encore un peu plus deux marques sœurs.
Le Sales Meeting a été particulièrement apprécié par les équipes, en mêlant temps business, découverte des produits et expériences collectives dans un cadre résolument différent de celui d’un séminaire d’entreprise traditionnel.
Au-delà de la présentation des collections, l’événement a créé de nouvelles occasions de renforcer les liens entre les équipes et le management de Smartwool et Icebreaker.
Moritz Krause
